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作为团队管理者,评估下属和提升团队绩效始终都是至关重要的事情。
当团队以高效的方式工作时,可以圆满完成工作、提高生产率、满足客户的需求,并借此取得更高的成就。因此,作为团队领导,评估和发展下属以及优化和改进团队绩效是做好领导者工作的“重中之重”。
一个团队中的所有成员,水平当然不是一样高的。有好的就有差的,有卓越的就有普通的。绩效表现也同样参差不齐,这时,管理者应对团队成员进行辨别,通常我们将绩效类型分为四种。
欠缺型绩效
——绩效的某些方面没有达到理想水平,或绩效水平不稳定,低于整体标准。
熟练型绩效
——在现有绩效达成的情况下,能持续保持现有绩效水平。这类人是团队绩效的主要贡献者。但只提供稳定的绩效输出,容易被忽视。这意味着他的工作缺乏挑战,因此可能会感到工作无聊。
卓越型绩效
——能达成与本职工作相关的额外绩效。发展的潜能是显而易见的,但可能并不稳定。如果这类人没被提升,可能会焦躁不安,也许离开部门或跳槽。
不当型绩效
——这类下属花了很多时间去做工作范围以外的事。
作为团队管理者,不同绩效水平的团队成员不能“一视同仁”,他们的需求往往大不相同。“卓越型绩效”的成员需要上级给予晋升机会;“熟练型绩效”的成员需要获得更加挑战的目标;“欠缺型绩效”的成员唯有通过针对性强的培训加以系统提升,才能都有所进步,这里强调的是真正有效的培训;对于”不当型绩效”成员应加强监督。在工作中,也可以通过定期培训、交流和知识分享等方式,提高团队成员的专业知识和技能水平,为团队的发展和成长提供支持。
一位团队成员工作做得好不好,成不成功,是需要进行评估和反馈的,并不是领导的“一言堂”。
有时员工会自我感觉良好,觉得自己做得还不错。但是经过来自领导的系统评估和反馈之后,才会发现原来自己在一些未曾注意到的地方还是存在不少问题的。
绩效反馈的系统和流程是让员工和领导建立信任感的关键,评估结果也让双方信服,可以分为八个基本流程。
AID模型是在工作中可以大量使用并且非常好用的反馈方式。通过AID模型可以良好的与员工建立有效沟通,使得这次反馈能够快速高效的让员工了解你的想法并且解决问题。
Actions 行动
——描述具体情况,何时发生的?描述具体行为,他/她说了什么?
Impact 影响
——那种行为对你、对业务,以及对绩效带来什么影响?
Desired outcome 希望出现的结果
——你建议什么?描述你想要的行为:继续保持说/做?还是取而代之的建议?
所以我们会认识到,评估和反馈是提升团队绩效的关键。作为团队管理者,应该通过绩效反馈的基本流程定期评估团队成员的工作,以了解团队是否达到了目标,以及哪些方面需要改进。在员工个人发展方面,重要的是关注员工的短期和长期目标,并用AID模型为他们提供有意义的反馈,以帮助他们改善。
马丁森将《领导梯队》在中国落地,和众多企业合作,帮助企业更好地提高各层级员工的工作能力和素质,从而推动企业的长期发展和成功。欢迎前来咨询与探讨。